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创建数据库

在开始使用Microsoft Access之前，您需要首先创建一个数据库，数据库是存储所有数据和对象（如表、查询、报告等）的容器，以下是创建数据库的步骤：

1、打开Microsoft Access程序。

2、点击“文件”菜单，然后选择“新建”。

3、在“新建”页面中，您可以选择一个空白数据库或一个模板，如果您想从头开始，请选择“空白数据库”。

4、接下来，您需要为数据库指定一个名称，在“文件名”文本框中输入您想要的名称，MyDatabase”。

5、选择一个保存位置，您可以将其保存在计算机的任何位置，但通常建议将其保存在一个易于记忆的位置，如桌面或“文档”文件夹。

6、单击“创建”按钮以创建数据库，Access将创建一个新的数据库文件，并自动打开它，准备您开始添加表和其他对象。

创建表

表是数据库中用于存储数据的主要结构，每个表都包含一组字段（列）和记录（行），以下是创建表的步骤：

1、在Access中，打开您要在其中创建表的数据库。

2、在“创建”选项卡上的“表格”组中，单击“表设计”按钮，这将打开表设计器窗口。

3、在表设计器中，您需要定义表的各个字段，每个字段都有一些属性，包括字段名称、数据类型和任何其他特定的设置。

4、输入第一个字段的名称，然后从下拉列表中选择适当的数据类型，如果您正在创建一个包含客户信息的表，您可能有一个名为“ID”的字段，其数据类型为“自动编号”。

5、继续添加更多字段，为每个字段指定名称和数据类型。

6、一旦您完成了字段的定义，单击“关闭”按钮，然后在提示保存表时单击“是”。

7、接下来，您需要为表指定一个名称，在“另存为”对话框中，输入一个描述性的名称，Customers”，然后单击“确定”。

8、现在，您的表已经创建并添加到数据库中，您可以开始向表中输入数据，或者继续创建其他表和数据库对象。

相关问答FAQs

Q1: 如何在Access中删除一个表？

A1: 要删除一个表，首先在导航窗格中选择该表，然后右键单击该表，并选择“删除”选项，在确认对话框中，单击“是”以永久删除该表，请注意，这将永久删除表中的所有数据，因此请确保您确实想要删除该表。

Q2: 如何更改表中的一个字段的数据类型？

A2: 要更改字段的数据类型，请按照以下步骤操作：

1、在导航窗格中双击要修改的表，以在数据表视图中打开它。

2、切换到“设计视图”（在“开始”选项卡上的“视图”组中，单击“视图”按钮，然后选择“设计视图”）。

3、在表设计器中，找到要更改数据类型的字段。

4、单击该字段的数据类型部分，然后从下拉列表中选择新的数据类型。

5、如果有任何与此更改相关的警告或提示，请仔细阅读并采取适当的操作。

6、完成更改后，单击“保存”按钮以保存对表的更改。